
Roundcube 是 DirectAdmin 托管服务中最广泛使用的开源网页邮件客户端。它提供简洁的浏览器界面,让您无需设置 Outlook 或 Thunderbird 等邮件客户端,即可直接收发和整理邮件。无论您是在出行途中、使用不同的电脑,还是只需快速查看企业邮件,Roundcube 始终可以从任何带有浏览器的设备访问。
什么是 Roundcube?
Roundcube 是一款免费开源的网页邮件程序,运行在您的托管服务器上,通过 IMAP 连接您的邮件账户。它提供现代化的响应式界面,用于管理邮件——包括阅读收到的邮件、撰写回复、将邮件整理到文件夹、在通讯录中管理联系人,以及设置自动邮件签名。
Roundcube 已默认安装在 AsiaGB 的 DirectAdmin 托管账户中,无需在首次使用前进行任何安装或配置。
访问 Roundcube网页邮件
有两种方式可以打开 Roundcube:
- 通过您的域名 — 打开浏览器,访问
yourdomain.com/webmail,将yourdomain.com替换为您的实际域名。您将进入网页邮件登录选择页面,在那里可以选择 Roundcube。 - 通过 DirectAdmin — 登录 DirectAdmin,进入额外功能,点击网页邮件,即可直接跳转到您账户的网页邮件界面。
使用您的完整邮件地址(例如 [email protected])和邮件账户密码登录。这与您在 DirectAdmin 中创建邮件账户时设置的密码相同。
Roundcube 界面概览
登录后,Roundcube 界面分为三个主要面板:
- 左侧面板 — 显示您的文件夹列表(收件箱、已发送、草稿、垃圾箱、垃圾邮件,以及您创建的任何自定义文件夹)。
- 中间面板 — 显示所选文件夹中的邮件列表,按日期排序。
- 右侧面板 — 显示所选邮件的完整内容。
顶部工具栏包含用于撰写新邮件、回复、转发、删除和标记邮件的按钮。
收发邮件
要阅读邮件,在邮件列表中点击它,邮件内容将显示在右侧面板中。要撰写新邮件,点击工具栏中的撰写按钮(铅笔图标),填写收件人、主题和正文内容,然后点击发送。
Roundcube 支持富文本格式——您可以在撰写窗口的工具栏中切换纯文本和 HTML 撰写模式。HTML 模式允许您在邮件中使用粗体、斜体、项目符号列表和内嵌图片。
创建文件夹
将邮件整理到文件夹中有助于保持收件箱的条理性。要在 Roundcube 中创建新文件夹,右键单击左侧面板中的任意现有文件夹并选择创建子文件夹,或进入设置 → 文件夹 → 创建新文件夹。为文件夹命名(例如"发票"或"客户")并点击保存。之后您可以将邮件拖放到新文件夹,或设置过滤规则以自动移动传入的邮件。
管理通讯录
Roundcube 内置通讯录功能,可存储常用联系人。要添加联系人,进入通讯录(人物图标)部分,点击创建新联系人,填写姓名和邮件地址。保存后,撰写新邮件时,在收件人栏输入内容,Roundcube 会自动建议通讯录中匹配的联系人。
设置邮件签名
专业的邮件签名可以在商务往来中留下良好印象。要在 Roundcube 中添加签名,进入设置 → 身份,点击您的邮件地址身份,在表单底部找到邮件签名字段。输入签名内容(可使用 HTML 格式),然后点击保存。此后,您在 Roundcube 中撰写的每封新邮件都会自动附加该签名。
使用过滤器
Roundcube 通过 Sieve 脚本支持服务器端邮件过滤。进入设置 → 过滤器,创建规则以根据发件人地址、主题关键词或邮件大小等条件,自动对传入邮件进行分类、删除或转发。过滤器在服务器上运行,因此即使 Roundcube 未打开也会生效。
便捷提示:Roundcube 可在任何设备上使用,无需安装邮件客户端。将 yourdomain.com/webmail 收藏到手机浏览器,随时随地快速访问您的企业邮件——无需安装任何应用或配置邮件客户端。
在 Roundcube 中配置多个身份
如果您管理多个邮件地址,或希望以不同的显示名称发送邮件(例如,内部邮件使用个人姓名,向客户发邮件时使用公司身份),Roundcube 的身份功能可以优雅地处理这一需求。每个身份可以拥有独立的显示名称、回复地址、所属组织和邮件签名。
要添加或编辑身份,进入设置 → 身份,点击现有身份进行编辑,或点击 + 按钮创建新身份。填写显示名称、邮件地址、组织和回复地址字段。向下滚动至签名框,输入您的签名内容。Roundcube 支持 HTML 签名,因此您可以添加格式化文本、链接或图片引用。完成后点击保存。
撰写新邮件时,您可以从撰写窗口的"发件人"下拉菜单中选择使用哪个身份。这样您就可以在企业身份和个人身份之间切换,无需退出登录或使用单独的账户。
常见 Roundcube 问题排查
Roundcube 的大多数问题都很容易解决。以下是最常见的问题及解决方案:
- 页面无法加载或加载很慢 — 清除浏览器缓存和 Cookie(Windows 上按 Ctrl+Shift+Del,Mac 上按 Cmd+Shift+Del),然后重新加载。如果问题仍然存在,尝试使用不同的浏览器,或在隐身/私人窗口中打开 Roundcube,以排除浏览器扩展冲突。
- 会话过期错误 — 这是因为您长时间未操作 Roundcube 导致的。重新登录即可恢复会话。会话超时是一项安全措施,用于在您忘记退出登录时保护您的邮件。
- 无法接收新邮件 — 在 DirectAdmin → 用户统计中检查您的托管磁盘配额。当磁盘空间已满时,邮件服务器无法将新邮件写入磁盘。请删除旧邮件(尤其是已发送和垃圾箱文件夹中的大附件),然后清空垃圾箱。
- 收件箱加载很慢 — 收件箱中有数千封邮件时,加载可能需要较长时间。将旧邮件移至归档文件夹,或删除不再需要的邮件。当各文件夹中的邮件数量较少时,Roundcube 加载速度更快。
- 无法发送邮件——SMTP 错误 — 确认您的邮件账户密码没有过期。同时检查托管服务器的出站 SMTP 端口(587 或 465)是否被封锁。如果问题仍然存在,请向 AsiaGB 提交支持工单,进行服务器端诊断。
定期维护——删除旧邮件、每月清空垃圾箱和垃圾邮件文件夹,并保持收件箱井然有序——将使 Roundcube 保持流畅运行,避免存储问题影响您的邮件服务。