如何在虚拟主机上使用 Webmail Roundcube — 发送和接收@域名邮件

Roundcube 是一款开源 Webmail 客户端，让您可以直接在任意浏览器中发送和接收 @yourdomain.com 邮件，无需安装任何额外软件。每一个 AsiaGB 虚拟主机套餐都内置 Roundcube，只要有网络连接，即可从任何设备立即使用。

什么是 Roundcube？

Roundcube 是一款以简洁界面和易用性著称的浏览器端邮件客户端。它支持收发邮件、文件夹管理、垃圾邮件过滤、邮件签名及地址簿功能，使用便利性与 Gmail 相当，但所有数据均保存在您自己的虚拟主机服务器上，而非 Google 的服务器。

访问 Webmail Roundcube

设置邮件签名

签名是在您发送的每封邮件末尾自动附加的文字，例如姓名、职位、电话号码和网站链接。配置方法如下：

1. 点击右上角的 设置（齿轮图标）
2. 选择 身份 → 点击您的邮件地址
3. 向下滚动到 签名 字段，输入签名文字
4. 勾选 HTML 签名 以启用格式化功能（粗体、链接、图片）
5. 点击 保存

管理文件夹

Roundcube 默认包含以下文件夹：收件箱、已发送、草稿、垃圾邮件、回收站。您还可以创建自定义文件夹来整理邮件：

• 右键点击侧边栏中的任意文件夹 → 添加文件夹
• 为文件夹命名，如有需要可选择父文件夹（作为子文件夹）
• 点击 保存 — 新文件夹将出现在列表中

设置邮件过滤器

过滤器可将符合特定条件的邮件自动移至指定文件夹，例如将所有订阅邮件移入"订阅"文件夹：

1. 设置 → 过滤器 → 点击 + 添加新规则
2. 为过滤器命名并设置条件，例如"主题包含'订阅'"
3. 设置操作：移动到文件夹 → 选择目标文件夹
4. 点击 保存

添加联系人（地址簿）

Roundcube 内置地址簿，可保存联系人姓名和邮件地址：

• 点击 联系人 菜单 → 添加联系人
• 填写姓名、邮箱、电话及其他信息
• 撰写邮件时，在"收件人"栏输入姓名 — Roundcube 将自动从联系人中补全

在手机上访问邮件

Roundcube 支持响应式设计，可在移动浏览器中正常使用。但如需推送通知，请在专用邮件应用（Gmail 或 Outlook）中配置 IMAP，参数如下：

• IMAP 服务器：mail.yourdomain.com 端口 993（SSL）
• SMTP 服务器：mail.yourdomain.com 端口 465（SSL）或 587（TLS）

Roundcube 邮件安全最佳实践

确保邮件账户安全至关重要，尤其是在共享或公共设备的浏览器上访问时。Roundcube 提供了多项内置保护功能，遵循以下最佳实践将大幅降低安全风险。

使用强密码

设置包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符的密码，长度至少 12 位。避免使用字典词汇或可能被猜到的个人信息。建议至少每六个月更换一次邮件密码。

每次会话后始终退出登录

完成邮件操作后 — 尤其是在共享或公共电脑上 — 请务必点击右上角的 退出 按钮。这将立即终止您的 Roundcube 会话，防止他人未授权访问。

注意钓鱼邮件

切勿点击未知发件人邮件中的链接或下载附件。Roundcube 内置垃圾邮件过滤功能，但您也应手动将可疑邮件标记为垃圾邮件，以提高账户未来的过滤准确性。

会话超时行为

Roundcube 在一段时间无操作后会自动退出登录（会话超时）。超时时长取决于服务器配置。如果您在公共网络上使用 Roundcube，退出登录后请同时关闭浏览器标签页，以增加额外一层保护。

Roundcube 高级设置

除基本功能外，Roundcube 还提供更多配置选项，让邮件管理更加高效。深入探索这些设置可明显改善日常工作流程。

更改主题和界面语言

前往设置 → 用户界面，可在可用的 Roundcube 主题之间切换。您也可以更改界面语言以符合个人偏好 — Roundcube 支持包括中文和英文在内的多种语言。

设置自动回复（假期消息）

当您外出无法回复邮件时，可在 DirectAdmin → 假期消息中设置自动回复。服务器将在您指定的时间段内自动回复每封收到的邮件，让联系人随时了解您的状态。

最大附件文件大小

通过 Roundcube 发送邮件时的最大附件大小取决于您虚拟主机套餐的 PHP 上传限制，通常为 25–50 MB。对于更大的文件，建议使用云存储服务（如 Google Drive、Dropbox），并在邮件中分享下载链接。

新邮件的浏览器通知

部分版本的 Roundcube 支持在浏览器打开时收到新邮件的浏览器通知。请在浏览器提示时允许该通知，以避免在其他标签页工作时错过重要邮件。

Roundcube 与其他 Webmail 客户端对比

DirectAdmin 虚拟主机提供多种 Webmail 选项，了解各选项的区别有助于您选择最适合的工具。

对于大多数需要可靠收发邮件和收件箱管理功能的用户，Roundcube 是首选。其现代界面、快速加载和出色的移动端支持，使其成为日常商务邮件的最佳选择。

Roundcube 常见问题排查

即使在稳定的虚拟主机环境中，您偶尔也可能遇到 Roundcube 问题。以下是最常见的问题及解决方法。

外发邮件进入收件人的垃圾邮件夹

这通常是由于缺少 DNS 验证记录所致。请确保您的域名在 DirectAdmin 中已配置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录。这些记录可告知收件方邮件服务器您的域名已获授权发送邮件，从而大幅降低被标记为垃圾邮件的概率。

无法登录网页邮件

首先，确认网址正确（yourdomain.com/webmail 或 webmail.yourdomain.com）。然后查看 AsiaGB 服务器状态页面 asiagb.com/status.html，确认虚拟主机服务运行正常。最后，尝试清除浏览器缓存和 Cookie 后重新登录。

邮件加载缓慢或附件失败

加载缓慢通常表示邮箱磁盘配额即将用满。请在 DirectAdmin 中检查您的配额，并删除旧邮件或大附件。您也可以将较旧的邮件归档，在释放空间的同时不永久删除重要邮件。