在 DirectAdmin 上设置 Roundcube 网页邮箱

Roundcube 是与 DirectAdmin 捆绑的开源网页邮箱客户端。它允许您从任何网络浏览器读取、撰写和管理您的 @域名 电子邮件 — 无需安装软件。无论您使用 Windows、macOS、Android 还是 iOS，您只需访问一个 URL 即可访问您的商务电子邮件。

本指南涵盖了从在 DirectAdmin 中创建电子邮件账户、首次访问 Roundcube、配置发件人身份和签名、设置邮件筛选器到故障排除常见问题的所有内容。

第 1 步：在 DirectAdmin 中创建电子邮件账户

使用 Roundcube 之前，您需要至少一个电子邮件账户。如果您已经有一个，请跳到第 2 步。

1. 在 yourdomain.com:2222 登录 DirectAdmin
2. 导航到 电子邮件管理器 → 电子邮件账户
3. 点击 创建账户
4. 填写详细信息：
   • 用户名： @ 前的部分（例如 info、support、hello）
   • 密码： 使用强密码 — 至少 12 个字符，包含数字和符号
   • 配额： 此邮箱的磁盘空间 — 建议活跃使用时至少 1,000 MB
5. 点击 创建 保存

第 2 步：访问 Roundcube 网页邮箱

选项 A：通过 DirectAdmin

1. 登录 DirectAdmin → 电子邮件管理器 → 网页邮箱
2. 从网页邮箱客户端列表中选择 Roundcube
3. 您将被重定向到 Roundcube 登录页面
4. 输入您的完整电子邮件地址（例如 [email protected]）和密码

选项 B：直接 URL

您可以直接添加书签和访问 Roundcube，无需登录 DirectAdmin：

https://yourdomain.com/roundcube/
# 或
https://webmail.yourdomain.com/

第 3 步：首次配置 Roundcube

设置您的显示名称和签名

1. 单击右上角的 设置 齿轮图标
2. 转到 身份
3. 单击您的电子邮件地址进行编辑
4. 设置 显示名称 — 这是收件人看到的发件人名称（例如"AsiaGB 支持团队"）
5. 添加 签名，包含您的名字、职位、电话和网站
6. 如果要包含格式或徽标图像，请启用 HTML 签名
7. 单击 保存

设置您的时区

1. 设置 → 首选项 → 用户界面
2. 选择您的 时区（例如 Asia/Bangkok 对应 UTC+7）
3. 选择您喜欢的 日期格式
4. 保存

调整阅读窗格布局

转到设置 → 首选项 → 邮箱视图，选择消息的显示方式。"水平分割"视图（顶部列表，下方预览）对大多数用户来说效果很好。根据您的偏好将"每页消息数"设置为 25 至 50 条。

撰写和管理电子邮件

发送带附件的电子邮件

点击 撰写 打开消息编辑器：

• 收件人： 输入收件人地址（用逗号分隔多个或按 Enter）
• 抄送/密送： 单击"+ 抄送"或"+ 密送"链接展开这些字段
• 主题： 保持具体和描述性
• 正文： 使用工具栏在纯文本和 HTML（富文本）之间切换
• 附加文件： 单击回形针图标或直接将文件拖放到撰写窗口

创建文件夹

Roundcube 包含默认文件夹：收件箱、已发送、草稿、垃圾邮件、废件箱。创建自定义文件夹来保持组织：

1. 在左侧文件夹面板中右键单击
2. 选择 创建文件夹
3. 将其命名（例如"客户端"、"发票"、"项目-Alpha"）
4. 如果需要嵌套组织，请选择父文件夹

自动邮件筛选器（Sieve）

Roundcube 支持服务器端 Sieve 筛选器，可自动分类、移动或标记传入电子邮件：

1. 转到设置 → 筛选器
2. 点击 创建筛选器
3. 定义条件（例如"来自包含 @newsletter.example"）和操作（例如"移到新闻通讯文件夹"）
4. 保存 — 筛选器在服务器上运行，因此即使 Roundcube 未打开也能工作

与电子邮件客户端一起使用 Roundcube

Roundcube 和桌面/移动电子邮件客户端（Outlook、Thunderbird、Apple Mail）可以同时使用 — 所有都通过 IMAP 连接到同一个邮箱。在 Roundcube 中读取电子邮件也会在 Outlook 中将其标记为已读，反之亦然。

电子邮件客户端的 IMAP/SMTP 设置

# 收件邮件 (IMAP)
服务器：mail.yourdomain.com
端口：993 (SSL/TLS) 或 143 (STARTTLS)
加密：SSL/TLS

# 出站邮件 (SMTP)
服务器：mail.yourdomain.com
端口：465 (SSL/TLS) 或 587 (STARTTLS)
加密：SSL/TLS

# 身份验证
用户名：您的完整电子邮件地址（例如 [email protected]）
密码：您的电子邮件账户密码

常见问题故障排除

登录时出现"用户名或密码错误"

• 确保输入的是您的完整电子邮件地址作为用户名 — 而不仅仅是 @ 之前的本地部分
• 密码区分大小写 — 检查大小写锁定
• 在 DirectAdmin → 电子邮件管理器 → 编辑账户中重置密码

无法发送电子邮件（SMTP 错误）

• 检查您的主机计划是否已启用电子邮件发送
• 验证您的 SPF 记录在 DNS 中是否配置正确
• 联系 AsiaGB 支持以检查您的账户是否在端口 465 上阻止了 SMTP

收件箱配额已满 — 新电子邮件退回

• 登录 Roundcube 并将旧电子邮件移到子文件夹或删除它们
• 清空废件箱文件夹（Roundcube 不会自动清空废件箱）
• 在 DirectAdmin → 电子邮件管理器中增加账户的配额

在 Roundcube 中设置假期自动回复

当您不在办公室或度假时，Roundcube 可以使用服务器端假期通知（由 Sieve 驱动）自动回复传入消息：

1. 转到设置 → 筛选器 → 假期通知
2. 启用 激活假期
3. 输入 主题 — 例如"不在办公室：2026 年 1 月 15 日返回"
4. 编写您的 消息正文 — 包含您的返回日期和紧急联系人（如需要）
5. 设置 间隔 — 同一发件人在收到另一条自动回复前的天数（7 天是合理的默认值）
6. 保存

Roundcube 安全最佳实践

商务电子邮件账户经常成为网络钓鱼和暴力破解攻击的目标。这些习惯将显著改善您的安全性：

使用强大的唯一密码

您的电子邮件账户密码应至少 12 个字符长，混合大小写字母、数字和符号。切勿为 DirectAdmin、FTP 或其他服务重用相同的密码 — 一个的泄露不会级联到其他。

识别网络钓鱼尝试

切勿点击电子邮件中要求您输入凭据的链接，即使消息似乎来自银行或熟悉的服务提供商。始终直接在浏览器中输入 URL。在对请求采取行动前，始终检查实际的"来自"地址（而不仅仅是显示名称）。

登录后检查已发送项

如果您的账户被泄露，垃圾邮件通常会在您不知情的情况下被发送并出现在已发送项中。养成浏览已发送项的习惯可帮助您及早发现异常活动。

快速参考 — 警告信号

在移动设备上使用 Roundcube

Roundcube 完全响应式，可在移动浏览器中使用。您可以将其添加到主屏幕，就像原生应用一样 — 无需从应用商店下载：

在 iOS（Safari）上添加到主屏幕

1. 打开 Safari 并导航到您的 Roundcube URL
2. 点击共享按钮（带向上箭头的框）
3. 选择 添加到主屏幕
4. 将其命名（例如"工作邮件"）并点击 添加

在 Android（Chrome）上添加到主屏幕

1. 打开 Chrome 并导航到您的 Roundcube URL
2. 点击右上角的三点菜单（⋮）
3. 选择 添加到主屏幕
4. 确认名称并点击 添加

Roundcube 与 OX App Suite 的比较

Roundcube 满足所有基本电子邮件需求。对于需要集成日历、任务管理和云存储的团队，AsiaGB 的 专业电子邮件与 OX App Suite 价格为 71.87 泰铢/用户/月，提供更完整的平台：

• Roundcube — 仅电子邮件，包含在所有主机计划中免费提供
• OX App Suite — 电子邮件 + 日历 + 联系人 + 任务 + 云驱动；适合企业

常见问题

Roundcube 在哪里存储我的电子邮件？

所有电子邮件都通过 IMAP 保留在邮件服务器上。Roundcube 只是一个网络界面 — 它不会将电子邮件下载到您的本地设备。这意味着您可以随时从任何设备访问您的完整邮箱，但您需要在服务器上有足够的邮箱配额。

我可以在手机上使用 Roundcube 吗？

可以 — Roundcube 完全响应式，可在移动浏览器中使用。不过，如果您想在 Android 或 iOS 上获得原生应用体验，您可能更喜欢使用上面所示的设置在默认邮件应用或 Gmail 应用中通过 IMAP 设置您的电子邮件账户。

我如何在 Roundcube 中添加电子邮件别名身份？

转到设置 → 身份 → 添加身份。输入别名地址（例如 [email protected]）作为电子邮件。当您撰写新消息时，您可以使用"发件人"下拉菜单选择从哪个身份发送。