ตั้งค่า Email Hosting กับโดเมนตัวเองบน DirectAdmin

ทำไมต้องใช้ Email กับโดเมนตัวเอง?

การใช้ Email กับโดเมนของตัวเองเช่น [email protected] แทน Gmail หรือ Hotcat ทั่วไปนั้นให้ประโยชน์หลายด้าน ทั้งในเรื่องของความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ ความปลอดภัยของข้อมูล และการควบคุมระบบได้เองอย่างสมบูรณ์

Email ทั่วไป (Gmail ฟรี)	Email Hosting กับโดเมนตัวเอง
[email protected]	[email protected]
ดูไม่เป็นมืออาชีพ	ความน่าเชื่อถือสูง
ควบคุม account ได้จำกัด	สร้างได้ไม่จำกัด account
พื้นที่ 15 GB แชร์กับ Google Drive	พื้นที่ตามแพ็กเกจ Hosting
ขึ้นอยู่กับ Google	ควบคุมได้เองผ่าน DirectAdmin

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

ก่อนเริ่มตั้งค่า Email Hosting ให้แน่ใจว่ามีสิ่งเหล่านี้พร้อมแล้ว:

• โดเมนที่จดแล้ว — เช่น yourbusiness.com, yourbusiness.co.th
• แพ็กเกจ Web Hosting ที่รองรับ Email Hosting (AsiaGB Hosting รองรับทุกแพ็กเกจ)
• สิทธิ์เข้าถึง DNS Management ของโดเมน เพื่อตั้งค่า MX Record
• ข้อมูล Login DirectAdmin — Username, Password, และ URL เข้าสู่ระบบ

ตั้งค่า MX Record ให้โดเมน

MX Record (Mail Exchanger Record) คือการตั้งค่า DNS ที่บอกให้ระบบ Email รู้ว่าต้องส่งเมลไปที่ mail server ไหน หากโดเมนกับ Hosting อยู่ต่าง provider กัน ต้องตั้งค่า MX Record ที่ผู้ให้บริการโดเมนด้วยตัวเอง

สร้าง Email Account ใน DirectAdmin

เมื่อ DNS พร้อมแล้ว ให้สร้าง Email Account ใน DirectAdmin ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เข้าใช้ Webmail บน DirectAdmin

หลังสร้าง Email Account แล้ว สามารถเข้าใช้งาน Webmail ได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ

• เปิดเบราว์เซอร์ไปที่ https://yourdomain.com/webmail
• หรือ https://mail.yourdomain.com
• ล็อกอินด้วย Email Address เต็ม เช่น [email protected] และรหัสผ่าน
• DirectAdmin มาพร้อม Roundcube Webmail ที่ใช้งานง่าย รองรับภาษาไทย

ตั้งค่า Mail Client (Outlook / Gmail / iOS)

เพื่อความสะดวก สามารถตั้งค่า Email Hosting บน Mail Client ต่าง ๆ โดยใช้ IMAP (แนะนำ) หรือ POP3

การตั้งค่า	IMAP (แนะนำ)	POP3
Incoming Server	mail.yourdomain.com	mail.yourdomain.com
Incoming Port	993 (SSL)	995 (SSL)
Outgoing (SMTP)	mail.yourdomain.com	mail.yourdomain.com
SMTP Port	465 (SSL) หรือ 587 (STARTTLS)	465 (SSL) หรือ 587 (STARTTLS)
Username	Email Address เต็ม	Email Address เต็ม
Password	รหัสผ่าน Email	รหัสผ่าน Email

ตั้งค่าบน Microsoft Outlook

1. เปิด Outlook ไปที่ File → Add Account
2. ใส่ Email Address แล้วคลิก Advanced options → Let me set up my account manually
3. เลือก IMAP แล้วกรอก Server settings ตามตารางด้านบน
4. ทดสอบการเชื่อมต่อ แล้วคลิก Done

เพิ่มใน Gmail (Send mail as)

1. ใน Gmail คลิก Settings (⚙) → See all settings → Accounts and Import
2. คลิก "Add another email address"
3. ใส่ชื่อและ Email Address ของคุณ แล้วกรอก SMTP settings
4. ยืนยัน Verification Code ที่ส่งไปยัง Email ของคุณ

ตั้งค่าบน iPhone / iPad (iOS)

1. ไปที่ Settings → Mail → Accounts → Add Account → Other → Add Mail Account
2. กรอก Name, Email, Password, Description
3. เลือก IMAP แล้วกรอก Incoming/Outgoing Mail Server ตามค่าข้างต้น
4. บันทึก — iOS จะตรวจสอบการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC

การตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC ช่วยให้เมลที่ส่งออกไม่ถูกจัดว่าเป็น Spam และเพิ่มความน่าเชื่อถือของ Email Domain ของคุณ

SPF Record (Sender Policy Framework)

SPF ระบุว่า IP หรือ Server ใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ส่งเมลจากโดเมนของคุณ เพิ่ม TXT Record ใน DNS:

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM เพิ่ม Digital Signature ในเมลทุกฉบับเพื่อยืนยันว่ามาจากโดเมนของคุณจริง DirectAdmin มีฟีเจอร์สร้าง DKIM Key ในตัว:

1. ใน DirectAdmin ไปที่ Email Management → DKIM Keys
2. คลิก "Generate DKIM Key"
3. คัดลอก TXT Record ที่สร้างขึ้น แล้วเพิ่มใน DNS Zone ของโดเมน

DMARC Record

DMARC กำหนด Policy ว่าจะทำอะไรกับเมลที่ไม่ผ่าน SPF/DKIM เพิ่ม TXT Record ดังนี้:

Email Forwarder และ Catch-All

DirectAdmin มีฟีเจอร์ Email Forwarder ที่ช่วยโอนเมลจาก Email Address หนึ่งไปยังอีก Address หนึ่งโดยอัตโนมัติ

สร้าง Email Forwarder

1. ไปที่ Email Management → Forwarders
2. คลิก "Add Forwarder"
3. ระบุ Source Email และ Destination Email (สามารถเป็น External Email เช่น Gmail ได้)
4. บันทึก — เมลที่ส่งมายัง Source จะถูกโอนไปยัง Destination ทันที

Catch-All Email

Catch-All รับเมลทุกฉบับที่ส่งมายังโดเมนของคุณโดยไม่คำนึงถึงชื่อก่อน @ ช่วยไม่ให้เมลหายไป เหมาะสำหรับโดเมนที่มีหลาย Email Account

1. ไปที่ Email Management → Catch-All
2. เปิดใช้งานและระบุ Email ที่จะรับเมลทั้งหมด

ตั้งค่า Autoresponder

Autoresponder ตอบกลับเมลอัตโนมัติเมื่อได้รับเมล เหมาะสำหรับแจ้งว่าอ่านเมลแล้ว หรือตอนที่ไม่อยู่ออฟฟิศ

1. ไปที่ Email Management → Autoresponders
2. คลิก "Add Autoresponder"
3. เลือก Email Account ที่ต้องการ
4. ตั้งค่า Subject และเนื้อหาข้อความตอบกลับ
5. กำหนดช่วงเวลา (Start/End Date) ถ้าต้องการใช้ชั่วคราว
6. บันทึก

คำถามที่พบบ่อย